Compte-rendu de l'AG du 15/10/2013
Election du nouveau bureau
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Président : Philippe GARROS
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Vice-Présidentes : Carine BARROZO - Myriam DESPRATS
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Trésorier : Marc PIRIOU
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Trésorier adjoint : Sébastien BALOCHE
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Secrétaires : Aude GIET - Stéphanie BONIN - Laurence BONNET
Bilan de l'année dernière
Bénéfice total arrondi : 4 018 €
Cette somme se répartit ainsi :
- Bourse aux jouets de décembre : + 523 €
- Vente de calendriers + 243 €
- loto de février : + 1 293 €
- vide-greniers d'avril : + 793 €
- kermesse de juin : + 1 041 €
Dons aux écoles
École maternelle : 1 424 € (3 060 € l'année précédente)
École élémentaire : 2 442 € (1 596 € l'année précédente)
Situation financière de l'A.P.E. en cette rentrée
L'APE n'a pas fait de bénéfices l'année dernière, et ce malgré la vente de calendriers qui s'est ajoutée aux manifestations habituelles.
La subvention 2012 de la Mairie et les cotisations adhérents 2012/2013, ont permis de limiter les pertes à 435 €.
Nous n'avons cependant pas entamé les réserves du livret A (3 000 €) . Sur le compte courant, il y a 2 935 €.
Le vide-grenier mis en place exceptionnellement début octobre 2013 a rapporté 357 €, à mettre au bilan de l'année 2013-2014.
Rôles et missions de l'A.P.E.
L' A.P.E. est une association de loi 1901 dont le fonctionnement repose sur le bénévolat.
Elle est constituée de parents qui donnent un peu de leur temps et de leur énergie pour mettre en place des actions festives afin de récolter des fonds qui subventionnent une partie des projets proposés par les enseignants (sorties, spectacles). L'épanouissement des enfants au sein de leur école en est l'unique objectif.
En aucun cas l'A.P.E. ne se substitue aux délégués de parents d'élèves élus chaque début d'année scolaire par l'ensemble des parents des élèves des écoles publiques.
Location de la salle des fêtes
Voici les dates de réservation qui seront proposées lors de la réunion des associations avec la mairie :
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loto 02/02/14
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vide-greniers 13/04/14
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kermesse 14/06/14
La date suivante adéjà déjà été réservée l'an dernier :
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bourse aux jouets 01/12/13
Divers
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a soirée repas – spectacle habituellement programmée en novembre n'aura pas lieu cette année, vu les délais d’organisation réduits dus à l'incertitude sur l'avenir de l'APE . Il serait quand même bien d'arriver à en prévoir une au cours de l'année scolaire : merci de commencer à réfléchir à un thème (déjà fait ces dernières années : basque, irlandais, tex-mex, espagnol, oriental…)
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La vente de calendriers l'an dernier a été rentable, bien qu'organisée au dernier moment ; un événement dans ce genre pourrait être prévu cette année encore (calendriers, mugs , …)
Réunion du nouveau et de l'ancien bureau
Mardi 22/10/13 à 20h30 au préfa
Bienvenue à tous les nouveaux membres !